Modalités d’inscription pour l’année 2017-2018

Procédure

  • Les activités débuteront la semaine de 27 septembre 2017 et prendront fin le 22 juin 2018.
  • Les pré-inscriptions sont du 15 aout 2017 au 15 septembre 2017 sur le site internet et les inscriptions et le paiement en liquide auront lieu dans l’école a Beyoglu a la cantine, le mercredi 20 septembre de 08h00 a 09h00 et jeudi 21 septembre de 14h00 a 15h00;à Tarabya dans la bibliothèque du primaire le vendredi le 22 septembre de 12h00 au 13h00
  • Le prix d’un seul atelier est 370 euros pour toute l’année et l’inscription ne peut être qu’annuel pour l’année scolaire de 2017-18.
  • Veuillez envoyer  la  fiche de pré-inscription bien remplie par mail ou par fax au Club Papyon a partir de 15 aout au 15 septembre 2017. Dès la réception de votre demande de l’inscription, on vous enverra une confirmation avec un dossier d’inscription à constituer. Ce dossier comprend un document concernant l’autorisation parentale et le règlement intérieur (un par enfant). Ces documents sont à compléter et à signer.
  • Ne donnez pas la fiche d’inscription au professeur de votre enfant!  L’inscription aura lieu dans l’école  sur 3 jours seulement. Les pré-inscriptions seront validées ces jours-la avec le paiement du cout de l’atelier en euro et en liquide et avec le dépôt du dossier d’inscription bien rempli et signé. Attention! Seulement, les parents ayant fait une pré-inscription pourront accéder ces jours dans l’école en raison de sécurité.
  • Récapitulatif des documents à fournir pour l’inscription: certificat d’aptitude aux sports pour les enfants inscrits aux activités sportives et de danse. Le paiement du coût de l’activité confirme l’inscription.
  • Si la cotisation n’a pas été perçue  lors de l’inscription de 20-21-22 septembre 2017, nous nous réservons le droit d’attribuer les places vacantes aux enfants inscrits sur liste d’attente.
  • L’ouverture de l’activité ne sera assurée que si le nombre minimum d’inscrits est atteint. Une activité n’ayant pas assez d’élèves pourra être suspendue. Dans ce cas, il est possible de choisir une autre activité ou être remboursé.
  •  Les frais annuels sont forfaitaires et seront dû en totalité même en cas de désistement.
  •  Compte tenu des engagements pris avec les animateurs recrutés, l’inscription est prise pour l’année scolaire.
  • Le changement d’activité en cours d’année est soumis à l’accord du CP et sous les conditions ci-dessous: L’autorisation de l’animateur. Le demande du changement de l’activité après les vacances de Toussaint ne sera pas accepté. Le nombre minimum d’inscrits par activité doit se maintenir. Pas de remboursement de l’activité abandonnée. L’inscription à la nouvelle activité est payante dans sa totalité.
  • Pour la sécurité et le bien-être des enfants, aucune inscription ne sera acceptée sans un dossier d’inscription dûment complété.
  • Tout changement d’adresse, de téléphone ou de situation doit être immédiatement communiqué au Club Papyon.

Déroulement des cours

  • L’enfant sera admis au cours uniquement s’il est inscrit sur la liste d’appel (son inscription doit être en règle). Il est formellement interdit de venir au cour accompagné de frères, sœurs ou amis non-inscrits à l’activité.
  • L’assiduité aux activités est indispensable.
  • Loin d’être une simple occupation, l’activité est un apprentissage continu d’une discipline. Les élèves régulièrement absents retardent la bonne progression et le programme du groupe de travail. De ce fait, ils peuvent être suspendus de l’activité, sans être remboursés.
  • Les parents peuvent récupérer leur enfant à la sortie de l’activité a la porte de l’école.
    Les enfants sont accompagnés à la porte par l’ animateur. ils ne sont plus sous la responsabilité de Club Papyon au-delà de l’heure de la fin de l’activité.  Les retards seront consignés dans un cahier signé de la personne venant chercher l’enfant. Au bout de 3 retards caractérisés, un avertissement sera donné à la famille. Si ceux-ci devaient à nouveau se répéter, Club Papyon notifiera alors l’exclusion de l’enfant, considérant que les dispositifs de Club Papyon ne constituent pas le mode de garde approprié à l’enfant.
  • Le service de ramassage n’est pas assuré après les activités de Beyoğlu, les parents doivent venir chercher leurs enfants.  
  • A Tarabya, à la sortie de l’activité ils peuvent prendre le bus à 17h00. Jusqu’au depart du bus, les élèves seronts sous la surveillance de Clup Papyon. Il n’y a pas de bus à 15h00. 

Pour + information veuillez nous contacter par mail info@clubpapyon.org

Télécharger Le planning des activités
Télécharger  fiche  d’inscription
__________________________________________

Kayıt Şartları:

  • Atölyeler 27 Eylül 2017 haftası başlayacak ve 22 Haziran 2018 de ise sona erecektir.
  • ön kayıtlar 15 Agustos 2017 tarihinde başlar ve 15 Eylül 2017 tarihinde biter. Kesin Kayıt tarihleri ise 20 Eylül çarşamba saat 08.00 den saat 09.00 a kadar ve 21 eylül perşembe saat 14.00 den 15.00 e kadardır ve Beyoğlu’nda kantinde, Tarabya’da ise 22 Eylül Cuma günü saat 12.00 ve 13.00 arasında ilkokul bölümünün kütüphanesinde gerçekleşecektir. Sadece ön kayıt yaptırmış veliler kesin kayıt yaptırmağa gelebilirler. Ön kayıt yaptırmayan veli okula güvenlik sebebi ile kabul edilmeyecektir.
  • Bir atölyenin 2017-18 öğretim yılı süresi için fiyatı 370 euro’dur ve ödeme yıllık olarak kayıt sırasında nakit olarak yapılır.
  • Doldurduğunuz önkayıt formu’nu mail ya da fax yolu ile Club Papyon’a iletiniz. Kayıt talebiniz bize ulaştıktan sonra içinde kayıt için gerekli evrakların bulunduğu bir doğrulama maili alacaksınız. Tüm evrakları (her bir çocuk için ayrı olmak üzere) doldurup imzalayarak bize kayıt sırasında vermeniz istenmektedir.
  • Kayıt fişini öğretmene teslim etmeyiniz! Okula teslim edilen kayıt fişleri dikkate alınmayacaktır.
  • Dans ve spor faaliyetlerine katılan çocuklar için sağlık raporunun kayıt sırasında verilmesi önemle rica olunur.
  • Faaliyet ücretinin ödenmesi ve evrakların tarafımıza kesin kayıt günü verildiği durumda kaydınız doğrulanır. On kayıt yaptırdıktan sonra 20-21-22 eylül 2017 tarihinde  kesin kayıt yapılmadığı taktirde  çocuğunuzun yerine yedek listeden kayıt alma hakkını saklı tutarız.
  • Eğitmenlerle tüm yıl için sözleşme yapıldığından faaliyetlerin ücret ödemesi tüm yıl için yapılmaktadır ve faaliyetler başladıktan sonra iptal kabul edilmez ve iade yapılmaz. 
  • Faaliyet değişikliği yapmak isteyen öğrenci Club Papyon idaresinin onayı olması durumunda değişiklik yapabilir ve şartlar şu şekildedir: Toussaint tatilinden sonra faaliyet değisikliği talepleri kabul edilmeyecektir. Atölye katılımcı sayısı minimum sayının altına düşmemelidir. Ücret iadesi yapılmayacaktır. Kayıt yaptırılmak istenen faaliyetin ücreti tam olarak ödenir.
  • Çocukların güvenliği için eksik bilgi bulunduran kayıt formları kabul edilmeyecektir.
  • Program gün ve saatleri değişiklik gösterebilir. Yeterli kayıt olmaması durumunda faaliyet iptal edilir ve öğrenciye başka seçenek önerilir.
  • Veli olası tüm adres ve telefon bilgilerindeki değişikliği Club Papyon’a bildirilmek zorundadır.
  •  Veliler çocuklarını almak için faaliyet bitiminde hazır bulunmalıdırlar. Faaliyet bitiş saatinden sonra çocukların sorumluluğu hiç bir durumda Club Papyon yetkilisinde değildir. Eğitmen öğrencilerini atölye bitiş saatinde kapıya bırakır ve veli o saatte orda olmalıdır. Faaliyetlerin sorumlu kişisi geç gelen veliye geciktiğine dair bir defter imzalatır. 3 imza toplamında velisi geciken öğrenci faaliyetten çıkartılır. Club Papyon okul sonrası faaliyetlerinin bakıcılık hizmeti bulunmamaktadır.
  • Beyoğlu’nda faaliyetlerin bitiminde servis imkanı bulunmamaktadır. Tarabya da saat 17.00 de servis vardır. Saat 15.00 de servis yoktur. Servis saatine kadar çocuklar gözetimimiz altında olacaktır. Zaten servisi kullanıyorsanız extra ücret yoktur.
  • Sorularınız için info@clubpapyon.org adresine mail atabilirsiniz.

Aktivite programı indirmek icin lütfen tıklayın.

Kayıt Formu indir.